Словник
Слова для першого кроку
Кімната для зустрічей
"The meeting room is booked from 2 to 3 PM."
Переговорна кімната заброньована з 2 до 3 години дня.
Розклад
"Let's schedule a call for next Tuesday."
Давайте призначимо дзвінок на наступний вівторок.
Підтвердження запису або замовлення
"We are waiting for your confirmation by email."
Ми чекаємо на ваше підтвердження електронною поштою.
Тема для обговорення
"Let's move to the next agenda point."
Давайте перейдемо до наступного пункту порядку денного.
Нова інформація
"I'll provide an update on the marketing campaign."
Я надам оновлення щодо маркетингової кампанії.
План зустрічі
"Please send the meeting agenda by Friday."
Будь ласка, надішліть порядок денний зустрічі до п'ятниці.
Ділова пропозиція
"We received a proposal from a Kyiv-based partner."
Ми отримали пропозицію від партнера з Києва.
Після зустрічі або листа
"I'll follow up with an email tomorrow."
Я зв'яжуся з вами повторно електронною поштою завтра.
Термін здачі
"The deadline for the contract is next Monday."
Кінцевий термін за контрактом — наступний понеділок.
Підсумок переговорів
"The outcome of the call was positive."
Результат дзвінка був позитивним.
Тема для обговорення
"The first agenda item is the budget review."
Перший пункт порядку денного — огляд бюджету.
Попередня версія
"Please review the draft contract before we finalize it."
Будь ласка, перевірте чернетку контракту, перш ніж ми його затвердимо.
Документ на оплату
"We sent the invoice for the consulting services."
Ми надіслали рахунок за консультаційні послуги.
Три місяці в бізнесі
"Our Q2 results exceeded expectations."
Наші результати за другий квартал перевершили очікування.
Домовленість
"We reached an agreement on the terms."
Ми досягли угоди щодо умов.
Компанія-продавець
"We are looking for a new vendor for office supplies."
Ми шукаємо нового постачальника офісних приладів.
Цінова пропозиція
"Please send us a quote for 100 units."
Будь ласка, надішліть нам комерційну пропозицію на 100 одиниць.
Змінити час зустрічі
"I need to reschedule our appointment to Thursday."
Мені потрібно перенести нашу зустріч на четвер.
Фінансовий план
"The project is within the approved budget."
Проєкт вкладається в затверджений бюджет.
Юридичний документ
"We need to sign the contract by the end of the month."
Нам потрібно підписати контракт до кінця місяця.
Умови угоди
"We need to discuss the payment terms."
Нам потрібно обговорити умови оплати.
Обговорення умов
"The negotiation lasted three hours."
Переговори тривали три години.
Той, кого стосується проєкт
"We need to update all stakeholders before the meeting."
Нам потрібно повідомити всі зацікавлені сторони до зустрічі.
Запис обговорення
"Who will take the minutes today?"
Хто сьогодні вестиме протокол?
Коротка інформація
"Could you give me a brief on the project status?"
Чи не могли б ви дати мені короткий огляд статусу проєкту?
Той, хто присутній
"How many attendees are expected at the conference?"
Скільки учасників очікується на конференції?
Коротке внутрішнє повідомлення
"The CEO sent a memo about the new policy."
Генеральний директор надіслав службову записку про нову політику.
Робота разом
"We value collaboration with local businesses in Lviv."
Ми цінуємо співпрацю з місцевими підприємствами у Львові.
Стандарт для порівняння
"We use industry benchmarks to measure performance."
Ми використовуємо галузеві орієнтири для вимірювання продуктивності.
Передача проєкту іншому
"We scheduled a handover meeting for next week."
Ми призначили зустріч щодо передачі справ на наступний тиждень.
Фрази
Живі фрази для розмови
Let's circle back on that later.
— Повернімося до цього пізніше.
Пропозиція повернутися до обговорення пізніше (часто коли потрібно більше даних або часу)
I'll shoot you an email with the details.
— Я скину тобі листа з деталями.
Неформально сказати, що надішлеш листа з деталями
Could you please clarify what you mean by that?
— Чи не могли б ви уточнити, що ви маєте на увазі?
Ввічливо попросити уточнити думку (на переговорах або зустрічі)
I'd like to propose a different approach.
— Я хочу запропонувати інший підхід.
Запропонувати альтернативний варіант вирішення
Are we on the same page here?
— Ми точно розуміємо одне одного?
Уточнити, чи всі згодні та розуміють однаково
I'm afraid we're running out of time.
— Боюся, у нас закінчується час.
М'яко вказати на брак часу (на зустрічі)
Let's take this offline.
— Обговорімо це окремо після зустрічі.
Запропонувати обговорити складне питання після зустрічі (неформально)
I'll need to get back to you on that.
— Мені треба буде повернутися до вас із відповіддю.
Відповідь, що потрібна пауза для консультації або перевірки
Could you send that over in writing?
— Чи не могли б ви надіслати це письмово?
Попросити надіслати інформацію письмово (для документації)
I'm sorry, I didn't catch that.
— Вибачте, я не розчув.
Перепитати, якщо не розчув або не зрозумів
Let's put a pin in that for now.
— Відкладімо це питання на потім.
Відкласти обговорення питання на потім (ідіома)
What's the bottom line?
— То який підсумок?
Запитати суть або підсумок (часто про бюджет, результат)
I appreciate your input on this.
— Дякую за ваш внесок в обговорення.
Подякувати за внесок в обговорення
Let's touch base next week.
— Зідзвонімося наступного тижня.
Домовитися про коротку зустріч або дзвінок для оновлення інформації
Типові помилки
Чому це звучить неправильно
Практичні поради
У діловому листуванні 'Please find attached' — застаріле кліше. Сучасні носії використовують 'I’ve attached' або 'Please see attached'.
Фраза 'circle back' означає 'повернутися до питання пізніше'. Корисна на зустрічах: 'Let’s circle back to this after the break'.
У переговорах 'to table' має протилежне значення в UK та US. У Британії — 'винести на обговорення', у США — 'відкласти'.
Слово 'agenda' вимовляється з твердим /g/ — /əˈdʒendə/. Часта помилка — пом’якшувати /g/ під впливом рідної мови.
Наступний крок
Закріпи слова в картках
Додай знайомі слова до свого словника та повтори їх у зручний час.